Projektmanagement
PROJEKTMANAGEMENT IN DYNAMICS 365 FINANCE
PROJEKTMANAGEMENT IN DYNAMICS 365 FINANCE
Unterstützen Sie die Arbeit Ihrer Projektmanager durch eine verbesserte Planungs-, Ressourcen- und finanzielle Kontrolle – sowohl bei kurzfristigen als auch bei langfristigen internen und externen Projekten. Diese Funktionalitäten sind nahtlos in andere Bereiche von Microsoft Dynamics 365 for Sales and Operations integriert, beispielsweise Finanzbuchhaltung, Vertrieb, Beschaffung und Produktion.
Projektmanagement
Planung, Erstellung, Steuerung, Kontrolle und Abschluss von Projekten – das sind tägliche Aufgaben Ihres Projektmanagements und der Projektmitglieder. Und das für verschiedene Projekttypen wie beispielsweise Aufwands- oder Festpreisprojekte und interne Projekte. Dynamics 365 for Finance and Operations unterstützt Sie bei der Einrichtung Ihrer Projekthierarchien mit mehreren Teilprojekten und verschafft Ihnen so eine einfache Planung von kleinen und großen Projekten. Arbeitsanforderungen und verfügbare Ressourcen können jederzeit überblickt werden und steuern so zu einer übersichtlichen Planung Ihrer Projekte bei. Dabei kann auf Projektstrukturpläne aus Vorlagen zurückgegriffen werden, was eine schnelle Planung von wiederkehrenden Projekttypen enorm beschleunigt. Mit definierten Aufgabenanforderungen, beispielsweise bzgl. Fähigkeiten, Ausbildung oder Erfahrung der benötigten Projektressourcen finden Sie stets die richtigen Ressourcen für Ihre Projekte.
Ihre Vorteile
- Abbildung komplexer Projekthierarchien
- Planung und Steuerung benötigter Ressourcen und Übersicht über verfügbare Ressourcen
- Schnelle Planung dank Projektstrukturplänen, die als Vorlage definiert werden können
Projektstrukturpläne
Mit der Erstellung Ihrer individuellen Strukturpläne erhalten Sie mehr Kontrolle über Ihre Projekte - bis auf Detailebene. Spezifische Informationen lassen sich je Aktivität ergänzen, einschließlich Planungsdaten, Kosten- und Umsatzschätzungen sowie Zuordnung von Mitarbeiterkompetenzen zu Projekten.
Ihre Vorteile
- Vereinfachte Steuerung Ihrer Projekte mit individuellen Strukturplänen
- Controlling Ihrer einzelnen Projektaktivitäten
Ressourcen- und Planungsmanagement
Im Management Ihrer Projekte unterstützt Sie Dynamics 365 for Finance and Operations bei der Planung von Aufgaben und der Zuordnung Ihrer verfügbaren Ressourcen. Anhand von Zeitplänen kann jedes Ihrer Projekte nach verbrauchten Arbeitsstunden und benötigten Kosten bis zur Fertigstellung verfolgt werden.
Ihre Vorteile
- Planung von Ressourcen anhand der tatsächlichen Verfügbarkeit
- Definition von Zeitplänen und Controlling Ihres Inputs
- Überwachung der benötigten Kosten bis zum Abschluss Ihres Projekts
Projektzeiterfassung und -abrechnung
Präzise und schnelle Erfassung von Projektzeiten und -kosten - dies ermöglicht Dynamics 365 for Finance and Operations mit seinen Funktionalitäten im Projekt-Modul. Aufwendungen zu bestimmten Projekten können diesen direkt zugeordnet werden, beispielsweise bei reisebezogenen Aufwendungen über die Reisekostenabrechnung oder direkt über das Enterprise Portal, ohne die Richtlinien in Ihrem Freigabeprozess zu den Aufwendungen zu übergehen. Dank vollständiger Integration in die Reisekostenabrechnung können bei Splitting von Reiseaufwendungen auch mehreren Projekten ein Anteil der Aufwendungen zugerechnet werden.
Ihre Vorteile
- Erfassung der benötigten Arbeitszeiten Ihrer Projektmitglieder
- Vollständige Integration der Reisekostenabrechnung und direkte Aufwandszuordnung auf einzelne Projekte
- Zugriff Ihrer Projektmitglieder über das Enterprise Portal für eine schnelle Erfassung