E-Procurement Event: Vitra stellt mit Coupa die Weichen für den Einkauf der Zukunft
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Inway und Coupa luden ein zum Success Story Event in Ulm
Endlich war es soweit: Die Vorlesung an der Hochschule für Gestaltung in Ulm konnte beginnen. Das Thema des Tages: die Erfolgsgeschichte der Einführung von Coupa als E-Procurementlösung bei der Vitra Factory GmbH durch die Inway eProcurement Solutions GmbH.
Im Auditorium saßen diesmal jedoch keine Studenten. Der ehemalige kleine Hörsaal war vielmehr gefüllt mit Einkäufern, E-Procurement-Interessierten und Geschäftsführern aus dem süddeutschen Raum. Sie alle wollten mehr darüber erfahren, wie sie den Herausforderungen von heute wie
- wirtschaftlichen Unsicherheiten,
- steigenden Preisen,
- Lieferkettenunterbrechungen,
- Lieferantenrisiken
sowie den Themen Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Globalisierung im Einkauf künftig besser begegnen können.
E-Procurement aus drei verschiedenen Perspektiven
Dafür hatte das Event von Coupa und Inway etwas Besonderes zu bieten: Das Thema E-Procurement wurde an diesem Tag aus drei verschiedenen Perspektiven beleuchtet: von Anbieterseite, aus Sicht des Implementierungsunternehmens sowie aus Sicht des Kunden – in diesem Falle aus der Sicht der Vitra Factory GmbH.
Über Vitra
Vitra ist ein Familienunternehmen aus der Schweiz, das im Jahr 1950 gegründet wurde und bis heute inhabergeführt ist. Bekannt wurde der Name Vitra durch zeitlose Designklassiker wie beispielsweise dem Eames Chair. Zum Portfolio des Unternehmens gehören vor allem hochwertige Büro- und Wohnmöbel für Privathaushalte und öffentliche Einrichtungen.
Vitra berichtete zunächst über den Status Quo und aktuellen Herausforderungen der Einkaufsabteilung:
- Ein System finden, das zu den Anforderungen von Vitra passt
- Lieferantenmanagement digitalisieren
- Mehr Nachhaltigkeit im Einkauf
- Effizientere Ausgabenprozesse
Wir brauchten eine Lösung, mit der wir einfach und strategisch einkaufen und dabei unsere Sorgfaltspflichten steuern konnten.
Angela Stolz, Manager Sustainable Sourcing & Supply Process | Vitra Factory GmbH
Angela Stolz, die an diesem Tag extra für dieses Event angereist war, berichtete auch offen und ehrlich vom Entscheidungsweg hin zu Coupa als Business Spend Management Lösung. Danach stellte sich die Inway eProcurement Solutions GmbH mit einigen Best Practices zur Einführung von Einkaufslösungen wie Coupa vor. Die Eventteilnehmer hatten auch die Chance, sich Coupa als Lösung in einem Look & Feel live anzusehen.
Über Coupa
Coupa ist eine vollständig cloudbasierte Business Spend Management (BSM) Plattform, die die Optimierung von Einkaufsprozessen unterstützt. Durch die dynamische E-Procurementlösung kann die Beschaffung in Unternehmen so einfach ablaufen wie der tägliche Einkauf.
Im Dialog: Vitra berichtet von der Einführung von Coupa
Das Highlight folgte zum Schluss: Inway und Vitra traten in einen Dialog miteinander und erläuterten im Gespräch Fragen rund um die Implementierung. Geschäftsführer Markus Füchtenbusch der Inway eProcurement Solutions GmbH stellte der verantwortlichen Angela Stolz von Vitra seine Fragen
- zur Initialisierung des Projekts,
- dem Auswahlprozess,
- dem Implementierungsprojekt,
- dem Change-Management
- und der Projektorganisation.
In diesem informativen Austausch stellten die Teilnehmer auch eigene Fragen, die Angela Stolz und Markus Füchtenbusch ehrlich und sympathisch beantworteten. Am Ende des Events folgte eine abschließende Bewertung und ein Ausblick, wie es mit dem E-Procurement bei Vitra mit Coupa weitergehen wird.
Angela hat gebrannt für das Projekt und immer die Fäden in der Hand gehabt. Wir haben schnell gemerkt, dass Vitra für unsere Kernkompetenzen sehr offen ist. Denn in so einem Projekt ist nicht nur Coupa-Expertise gefragt. Es geht auch um die Optimierung des Einkaufs im Allgemeinen sowie die kompetente Integration ins ERP – in diesem Falle in SAP.
Markus Füchtenbusch, Geschäftsführer Inway eProcurement Solutions GmbH