Den Microsoft Enhancement Plan beibehalten, kündigen oder zur Bridge to the cloud 2 Promo wechseln?

Auch von Microsoft wird die Migration in die Cloud unterstützt. Neben der technologischen Basis, die kontinuierlich ausgebaut und verbessert wird, sowie intelligenten Migrations-Tools, die einen Übergang in die Cloud deutlich vereinfachen, lockt Microsoft auch ganz konkret mit lukrativen Angeboten und attraktiven Preisen.

Hierfür gibt es aktuell zwei Promotions:

• Cloud Migration Promo
• Bridge to the cloud 2 Promo

Beide Promos sind Angebote, bei denen aktuelle On-Prem Kunden (Stand 31. Mai 2023) bis zu 40 % der Lizenzkosten einsparen können, beim Umstieg von z. B. Dynamics AX in die Cloud auf Dynamics 365 – oder von Dynamics NAV auf Business Central.

Voraussetzung, um von diesen 40 % Preisnachlass durch eine der beiden Promotions zu profitieren, ist ein aktueller, noch gültiger Wartungsvertrag mit Microsoft – der Microsoft Enhancement Plan. Hier zahlen Sie 17 % der Gesamtkosten all Ihrer Dynamics 365-Lizenzen pro Jahr und bekommen dafür von Microsoft als Gegenleistung:

• Alle erforderlichen Updates und Hotfixes,
• Support z. B. beim Auftreten von Fehlern,
• Systemerweiterungen,
• etc.

Der Enhancement Plan wird für ein Jahr abgeschlossen und jährlich verlängert.

Wenn der Enhancement Plan also die Voraussetzung für einen günstigen Umstieg in die Cloud ist und obendrein einige Vorteile bietet, warum sollten Kunden – z. B. AX-Kunden – diesen Wartungsvertrag kündigen?

Die Zukunft Ihres ERP-Systems sowie Ihrer IT-Infrastruktur liegen in der Cloud. Eher früher denn später sollte jedes Unternehmen migrieren, um von den zahlreichen Vorteilen der Cloud zu profitieren. Und deshalb sollten Sie den Enhancement Plan beibehalten. Denn er verschafft Ihnen die Möglichkeit, beliebig viele Cloud-Lizenzen für einen bestimmten Zeitraum, um bis zu 40 % günstiger zu bekommen. Er ist die Voraussetzung für die beiden aktuell laufenden Promos „Cloud Migration“ und „Bridge to the Cloud 2“. Ein weiterlaufen lassen lohnt sich also, da die Ersparnis nach einer erfolgreichen Migration die Kosten des Plans mehrfach amortisieren könnte.

„Könnte?“

Ja, könnte, denn die Summe, die Sie einsparen – oder im ungünstigsten Fall draufzahlen – ist im Wesentlichen abhängig von zwei Dingen:

1. Wann möchten Sie Ihr Migrations-Projekt starten? (d. h. wie lange zahlen Sie noch für den Enhancement Plan, bevor Ihnen dieser die angesprochenen Vorteile bringt)
2. Wie schnell gelingt Ihnen die Migration? (d. h. wie lange profitieren Sie anschließend von den günstigen Lizenzen)

Wer also noch länger plant On-Prem zu bleiben, spart mit einem Aufkündigen des Enhancement Plans vermutlich mehr, als durch das Anrecht auf günstigere Lizenzen, die erst in (ferner?) Zukunft gebraucht werden. Wer jedoch innerhalb der nächsten 1 bis 2 Jahre starten und den Schritt in die Cloud innerhalb von 3 bis 4 Jahren vollziehen möchte, für den lohnt sich die Beibehaltung des Enhancement Planes – und dann der Umstieg auf die aktuellte Promo von Microsoft: Bridge to the cloud 2.

Denn mit der Promo „Bridge to the cloud 2“ gibt es seit kurzem eine mögliche Alternative zum Enhancement Plan. Sie können diesen in die Promo überführen und haben auch hier das Anrecht auf 40 % Preisvorteil bei Online-Lizenzen. Wie genau die Promo funktioniert, was Sie tun und beachten müssen, zeigen wir Ihnen im Folgenden.

Kunden, die an der Bridge to the Cloud Promotion teilnehmen, bekommen ab dem Tag der Anmeldung für volle 3 Jahre 40 % Rabatt von Microsoft auf den kommerziellen Standard-Listenpreis für alle Cloud-Lizenzen. Grundlage ist die NCE-Preisliste. Nach Ablauf dieses Zeitraums gelten die normalen NCE-Listenpreise (siehe das aktuelle Pricing und Licensing von Microsoft). Eine Verlängerung der „40 %-Spar-Option“ nach Ablauf der 3 Jahre ist nicht möglich. Wer die Bridge to the Cloud 2 Promo bucht, kann diese (und die hierdurch entstehenden Lizenzkosten) erst nach Ablauf der 3 Jahre kündigen.

Anstelle Ihren aktuellen Enhancement Plan zu verlängern, wird dieser dann von der Promo Bridge to the cloud 2 abgelöst. Hier zahlen Sie dann keinen Support, sondern Sie erwerben bereits Cloud-Lizenzen (die Ihnen noch nicht viel bringen, da Sie aktuell ja On-Prem sind)

Wichtig: Die Summe der Lizenzkosten darf bei diesem Wechsel nicht kleiner sein als die Kosten Ihres Enhancement Plans. An dieser Stelle sparen Sie also noch nicht.

Tipp: Der optimale Zeitpunkt für den Wechsel ist natürlich dann, wenn Ihr Enhancement Plan kurz vor dem Ablaufen ist. Bis maximal 30 Tage darf er auch schon abgelaufen sein. So lange ist die von Microsoft gewährte Karenzzeit. Haben Sie Ihren Enhancement Plan hingegen gerade erneuert und möchten dennoch die Bridge to the Cloud 2 Promo nutzen (wegen der anderen Vorteile und, weil Sie in die Cloud migrieren möchten) zahlen Sie beides für ein Jahr: den Enhancement Plan sowie die Cloud-Lizenzen aus der Promo.

Ein Beispiel: Ihr Enhancement Plan kostet jährlich 48.000 Euro (d. h. Ihre On-Prem Lizenzen insgesamt kosten jährlich ca. 282.000 Euro). Diese 48.000 Euro investieren Sie nun – bereits zum vergünstigten Tarif – in Cloud-Lizenzen. Dann zahlen Sie anstelle des Wartungsvertrages monatlich 4.000 Euro für (zukünftige) Cloud-Lizenzen – zusätzlich zu Ihren On-Prem-Lizenzen für Ihr aktuelles Produktivsystem. Denn im Zeitraum der Migration laufen beide Systeme eine gewisse Zeit parallel.

Ab dem Zeitpunkt des Abschlusses bzw. des Umstieges auf die Bridge to the cloud 2 Promo haben Sie für 3 Jahre die Möglichkeit, Ihr Abo beliebig aufzustocken und weitere Cloud-Lizenzen um 40 % günstiger zu bekommen – auch über den 31.12.2024 hinaus. Je schneller Sie dann in der Cloud sind, desto länger profitieren Sie von diesen 40 %. Denn diese 40 % gelten für die Lizenzen aller Mitarbeiter.

Richtig umgestiegen von Enhancement Plan auf Bridge to the cloud 2, bleiben Ihre Kosten in etwa gleich. Anstelle eines Wartungsvertrages zahlen Sie dann Cloud-Lizenzen, die Sie zumindest teilweise schon gewinnbringend einsetzen können. Sie können diese Lizenzen beispielsweise jederzeit Ihrem Projektteam geben – für die Vorbereitung der anstehenden Migration in die Cloud.

Dieser Vorrat an Cloud-Lizenzen erleichtert unserer Erfahrung nach den Projektstart enorm und beschleunigt auch das Migrationsprojekt an sich. Denn für sämtliche bei der Migration anfallenden Arbeitsschritte (siehe unser Whitepaper Migration von AX in die Cloud) sind nun zu jedem Zeitpunkt ausreichend Lizenzen vorhanden und Sie können alle Mitarbeiter, die hierbei unterstützen können und wollen, damit ausstatten.  

Attraktiv ist diese Promo für all diejenigen, die gerne von On-Prem in die Cloud migrieren möchten und dieses Projekt noch nicht begonnen haben. Ferner muss ein Enhancement Plan noch aktiv sein. Das Projekt „Migration in die Cloud“ sollten Sie bis spätestens 31.12.2024 starten und ab diesem Zeitpunkt innerhalb von maximal drei Jahren umsetzen. Je schneller der Go-Live in die Cloud erfolgt, desto mehr profitieren Sie von den vergünstigten Lizenzen. Denn richtig attraktiv wird das Angebot erst dann, wenn Sie für alle Mitarbeiter die teureren On-Premise-Lizenzen gegen die günstigeren Cloud-Lizenzen eintauschen können. Doch wie lange dauert die Migration in die Cloud speziell in Ihrem Fall? Welche Wege in die Cloud gibt es und was kommt im Rahmen dieses Projektes auf Sie zu?

Für eine erste gute Antwort auf diese Fragen verweisen wir auf unseren Blogbeitrag Migration in die Cloud: Von Microsoft Dynamics AX auf Microsoft Dynamics 365. Hier haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, sich ein Whitepaper mit vertiefenden Informationen zur Migration herunterzuladen.

Gerne unterstützen wir Sie bei diesem Projekt und beraten Sie, wie Sie die aktuellen Promos von Microsoft am besten nutzen. Füllen Sie hierzu einfach kurz unser Kontaktformular aus und wir werden uns bei Ihnen melden.  

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