Migration in die Cloud: Von Microsoft Dynamics NAV auf Microsoft Dynamics 365 Business Central

Objektsicherheit, Ausfallsicherheit, Redundanz, IT-Security, Skalierbarkeit, Flexibilität: Die Liste der Vorteile von Cloud-Lösungen gegenüber on-premise ist sehr lang und vermutlich auch allen längst bekannt. Auch wir haben in den vergangenen Jahren sehr oft und ausführlich über die Vorteile von Business Lösungen aus der Cloud geschrieben. 

• Vor- und Nachteile von cloudbasierten ERP-Systemen 
• Eine Darstellung, warum Lösungen aus der Cloud sicherer sind,  
• eine kurze Zusammenfassung: Wenn Sie mit Ihrem ERP-System in die Cloud gehen, haben Sie diese Vorteile 

Im letzten Beitrag haben wir die Migration von Microsoft Dynamics AX auf Microsoft Dynamics 365 beschrieben. Den Mehrwert, den die Cloud bei dieser Migration bietet, gilt aber genauso bei einer Migration von Microsoft Dynamics NAV auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. 

Sie sehen, die Gründe, die für die Cloud sprechen, werden immer mehr. Während on-premise zu bleiben immer mehr zum Risiko werden kann, sind Cloud-Nutzer dank KI und Copilot längst auf der Überholspur.  

• Doch wie genau funktioniert ein Upgrade in die Cloud von NAV auf Business Central? 
• Und ist diese Migration nicht so aufwändig wie ein eigenes kleines ERP-Projekt? 

Diese Fragen werden wir Ihnen im zweiten Teil dieses Beitrages beantworten. Sie werden sehen – für jegliche Migration in die Cloud gibt es einen detaillierten Fahrplan und auch wenn es keine zwei ERP-Systeme gibt, die exakt gleich sind, ist dieses „Migrations-Projekt von NAV zu BC“ längst zur Routine geworden.

Im Folgenden beschreiben wir Ihnen, was Sie bei diesem „Projekt“ erwartet.  

Dieser Ansatz ähnelt einer Neueinführung eines ERP-Systems. Hierbei werden Ihre Prozesse überarbeitet und an den aktuellen ERP-Standard angepasst. Ein Neustart ist eine ausgezeichnete Gelegenheit, alte Probleme und Inkonsistenzen im System zu beseitigen und Ihr System einmal gründlich „aufzuräumen“.  

Ein Neustart wird häufig gewählt, wenn das alte System zu viele Anpassungen und Altlasten aufweist oder der Migrationspfad wie gerade beschrieben zu lange wird. Dieser „saubere Neustart“ erfordert detailliertere konzeptionelle Arbeit als ein Upgrade. Dennoch lohnt es sich in den meisten Fällen, da dies zu einer erheblichen Verbesserung Ihrer Prozesse führen kann. 

Natürlich könnten Sie bei einem Neustart auch ein beliebiges Konkurrenz-Produkt zu Microsoft wählen. Da Business Central bei Abläufen, Prozessen, Workflows, Layout, etc. der NAV-Vorgängerlösung recht ähnlich ist, finden sich Key-User unserer Erfahrung nach mit dem neuen System sehr schnell zurecht. Auch der Import der Daten von NAV nach BC funktioniert deutlich einfacher. Und waren Sie mit NAV zufrieden, werden Sie Business Central lieben.  

Wie die meisten ERP-Projekte unterteilt sich auch ein Upgrade-Projekt in diese Phasen: Analyse, Realisierung, Bereitstellung und Betrieb. 

Entsprechend des gewählten Migrationspfades beginnen tiefgreifende Analysen von Code und Prozessen. Ergebnis ist eine Liste aller für die Migration erforderlicher technischer Aufgaben. Was genau ansteht, ist von Projekt zu Projekt sehr unterschiedlich. Mögliche Aufgaben könnten sein: 

• Vorarbeiten im Altsystem (z.B. Bereinigung inkonsistenter Daten) 
• Migration aller notwendigen Ergänzungen / Add-Ons von Drittanbietern 
• Konzeption von erforderlichen Schnittstellen  

Diese Aufgaben werden federführend von Ihrem ERP-Partner übernommen. Haben Sie inhouse auch Anwender / Entwickler mit guten Business Central Kenntnissen (Programmiersprache AL) so können Sie diese gerne unterstützend einsetzen.  

Nach Abschluss der Vorarbeiten steht eine vollständige Software-Lösung zur Verfügung, die den gesamten Datenbestand des alten Systems verwalten kann. All Ihre Prozesse und Workflows sind in der neuen Umgebung eingerichtet. In der Regel arbeiten Sie zu diesem Zeitpunkt noch auf einer Testumgebung. 

Nach Abschluss der Vorarbeiten folgt die Testphase. Alle Benutzer bekommen Zugang zur Testumgebung, um die Prozesse umfassend zu prüfen. Es wird sowohl die Gesamtlösung getestet als auch ein Go-Live simuliert. Eine Checkliste erfasst die Testergebnisse und erstellt einen Ablaufplan für den Go-Live, der üblicherweise nach einer Generalprobe mit der aktuellen Live-Datenbank erfolgt. 

Irgendwann kommt dann einfach der Punkt, wo alles funktioniert. Das alte NAV-System wird abgeschaltet, Datenbanken werden exportiert und in Dynamics 365 Business Central übertragen. Jetzt sind Sie erfolgreich in der Cloud angekommen.   

Wie in diesem Blogbeitrag gezeigt, gibt es aktuell – 2024 – außer einem „diffusen Gefühl“ keine echten Argumente mehr gegen die Cloud. Im Gegenteil, wer jetzt nicht migriert wird vom Wettbewerb abgehängt. Denn KI wird immer besser. Auch wenn manche Testberichte und eigene Erfahrung noch etwas an der Qualität zweifeln lassen: Richtig eingesetzt können KI-Tools helfen, die eigene Effizienz zu steigern und Routine-Aufgaben automatisiert zu übernehmen. Und ein Plus an Zeit bedeutet Vorsprung.  

Darüber hinaus haben wir Ihnen in diesem Blogbeitrag gezeigt das eine Migration – zumindest von so großen und häufig eingesetzten Systemen wie Microsoft Dynamics NAV auf Microsoft Dynamics 365 Business Central – schon längst zur Routine geworden ist. Zumindest für uns.  

Und dank der Promotion „Bridge to the cloud 2“ direkt vom Hersteller Microsoft selbst, stimmt auch der finanzielle Anreiz. 40 % Preisnachlass auf alle Cloud-Lizenzen für bis zu 3 Jahre: Günstiger wird es nicht mehr werden.  

Wenn Sie also einen individuellen Fahrplan für Ihre Migration in die Cloud wünschen, kommen Sie jetzt auf uns zu. Gerne treffen wir Sie zu einem ersten gemeinsamen Scoping-Workshop, bei dem wir Ihr System und Ihre Anforderungen an einem Tag analysieren. Sie erhalten schon am ersten Tag konkrete Ergebnisse, Empfehlungen zu Vorgehen, Lizensierungs-Tipps und eine valide Aufwandschätzung.