Neu bei Inway: Vier DMS-Connectoren für das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central
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Business Central Dokumente automatisch verschlagworten und im DMS archivieren
Dokumente revisionssicher und ordnungsgemäß zu archivieren, ist oft mit hohem Zeit- und Arbeitsaufwand verbunden – egal ob in Aktenschränken, Papierarchiven oder in einem digitalen Archiv. Die Vielzahl an eingehenden und ausgehenden Dokumenten verlangt nach einer effizienten Lösung.
Da viele Dokumente direkt in Ihrem Business Central entstehen, kann viel Zeit gespart werden, wenn diese automatisch in ein digitales Archiv übertragen, verschlagwortet und abgelegt werden.
Genau hier setzen die DMS-Connectoren für das ERP-System Business Central von Inway an. Sie verbinden Business Central mit Ihrem DMS und sorgen dafür, dass für ausgehende Dokumente genau dieser Prozess vollständig automatisiert abläuft.
Connectoren für die wichtigsten DMS-Systeme
Aktuell bieten wir von Inway vier fertige, voll funktionsfähige „Out of the Box Lösungen“, mit denen wir das entsprechende DMS mit dem ERP-System Business Central verbinden. Dies können wir aktuell für die DMS-Systeme von
- ELO – mit dem Business Central Connector for ELO
- DocuWare – mit dem Business Central Connector for DocuWare
- Shareflex – mit dem Business Central Connector for Shareflex
Darüber hinaus haben wir einen Connector entwickelt, mit dessen Hilfe Sie Business Central nahtlos mit Ihrem SharePoint verbinden können. Nutzen oder erweitern Sie also Ihren SharePoint zu einem DMS, können Sie mit Hilfe des Business Central Connectors for SharePoint diesen nahtlos mit Ihrem ERP-System verbinden.
Finance & Supply Chain Management im Einsatz?
Auch in diesem Fall bieten wir Ihnen DMS-Connectoren, mit den Sie Ihr Dokumenten-Management vollständig automatisieren können.
Sofort startklar, rasch implementiert, ganz auf Linie von Business Central
Die Business Central Connectoren sind schnell und einfach eingerichtet. Die Verbindung von ERP und DMS gelingt in wenigen Schritten. Programmierkenntnisse auch für Anpassungen sind nicht erforderlich.
Die Funktionen und Möglichkeiten der DMS-Connectoren bieten alles, was Sie benötigen, um Ihre Dokumentenverwaltung effizient zu automatisieren und Dokumente perfekt verschlagwortet und indexiert zu archivieren. So folgen die DMS-Connectoren ganz der Philosophie von Business Central: schlanker Einstieg, flexible Anpassungsmöglichkeiten und zuverlässige Unterstützung – auch über viele Jahre hinweg.
Viele Dokumenttypen im Standard enthalten
Neben den Klassikern wie „Angebot“ und „Auftragsbestätigung“ lassen sich auch viele weitere Dokumententypen wie zum Beispiel
- Auftragsrechnungen,
- Auftragsgutschriften,
- Angebotsbestätigungen
- Lieferscheine und
- Bestellungen
vollautomatisch in den jeweiligen DMS-Systemen archivieren und verschlagworten. Damit decken die Connectoren bereits im Standard den Großteil an ausgehenden Belegen ab, die im Arbeitsalltag anfallen. Eine Ergänzung um weitere Dokumententypen ist natürlich jederzeit möglich.
Fazit
Mit den neuen DMS-Connectoren für Dynamics 365 Business Central bietet Inway eine leistungsstarke Lösung, um die Dokumentenverwaltung zu automatisieren. Die Connectoren ermöglichen eine nahtlose Integration mit führenden DMS-Systemen wie ELO, DocuWare, Shareflex und SharePoint und decken bereits im Standard zahlreiche Dokumententypen ab.
Dank einfacher Implementierung und flexibler Erweiterungsmöglichkeiten lassen sich Ihre Geschäftsprozesse schlank und effizient gestalten – ganz im Sinne der Business Central-Philosophie. Ob Angebote, Rechnungen oder Lieferscheine: Die Connectoren sorgen für Ordnung, sparen Zeit und helfen dabei, manuelle Fehler zu vermeiden. Ein klarer Gewinn für Unternehmen, die ihre Dokumentenverwaltung digitalisieren und automatisieren möchten.
Weitere Informationen
Mehr zu den einzelnen Connectoren für Business Central finden Sie hier auf unserer Homepage
- Business Central Connector for ELO
- Business Central Connector for DocuWare
- Business Central Connector for Shareflex
- Business Central Connector for SharePoint
Sie haben das große ERP-System von Microsoft im Einsatz – Dynamics 365 Finance & Dynamics 365 Supply Chain Management? Auch in diesem Fall bieten wir Ihnen DMS-Connectoren, mit den Sie Ihre Dokumentenverwaltung vollständig automatisieren können.
